Guía completa de plantillas WhatsApp Business

¿Qué son las plantillas de WhatsApp Business?

Las plantillas son mensajes previamente aprobados que las empresas utilizan para comunicarse a escala con sus clientes en WhatsApp. Permiten notificaciones, promociones y alertas seguras bajo las normas de la plataforma.

¿Por qué son obligatorias las plantillas en WhatsApp Business?

Para proteger al usuario y evitar el spam, solo se pueden iniciar conversaciones fuera de la ventana de 24 h usando plantillas aprobadas previamente por WhatsApp.

Principales usos de las plantillas

  • Confirmaciones y seguimiento de pedidos
  • Recordatorios de citas o servicios
  • Promociones y newsletters
  • Códigos de autenticación (OTP)
  • Encuestas y garantías de calidad

Cómo crear una plantilla de WhatsApp

  1. Selecciona tipo: marketing, utilidades o autenticación
  2. Redacta el mensaje en el idioma necesario
  3. Añade variables {{1}}, {{2}} para personalizar
  4. Envíala a aprobación desde Smstools o tu proveedor habitual

Una vez aprobada, utilízala a través de API, integraciones o automatizaciones.

Tipos de plantillas en WhatsApp Business

  • Utilidad: Notificaciones de pedidos, pagos, soporte
  • Autenticación: Envío de códigos (OTP). Usa también OTP SMS
  • Marketing: Ofertas, boletines o campañas especiales

Buenas prácticas con plantillas WhatsApp

  • Mensajes concisos y útiles
  • Personaliza con variables
  • Evita el lenguaje engañoso o agresivo
  • Respeta la normativa de privacidad y el opt-in
  • Localiza el mensaje según idioma del cliente

Impulsa la interacción con plantillas optimizadas

Usa plantillas para felicitaciones automáticas, abandono de carrito o seguimiento, conectando con Zapier y Make.com para automatizaciones.

Guía completa de plantillas WhatsApp Business

La ayuda de Smstools para plantillas WhatsApp

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Preguntas frecuentes sobre plantillas de WhatsApp

  • ¿Cuánto tardan en aprobar una plantilla? 1-2 días hábiles normalmente
  • ¿Cuántas puedo crear? Cientos, según tu cuenta y proveedor
  • ¿Puedo editar una plantilla? No, pero puedes duplicar y modificar una nueva
  • ¿Se pueden usar para promociones? Sí, en la categoría marketing y cumpliendo normas
  • ¿Cumplen GDPR? Sí, Smstools orienta sobre cumplimiento europeo

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